Tłumaczenie przysięgłe wygląda inaczej niż zwykły przekład zapisany w pliku tekstowym. Zawiera nie tylko przetłumaczoną treść, lecz także opisy pieczęci, podpisów i innych elementów dokumentu oraz klauzulę poświadczającą, numer w repertorium i oznaczenie tłumacza.
W wersji papierowej jest opatrzone okrągłą pieczęcią i podpisem, a w wersji elektronicznej — kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oficjalna nazwa takiego dokumentu to tłumaczenie poświadczone, chociaż w codziennym języku znacznie częściej używa się określenia „tłumaczenie przysięgłe”. Wyjaśniam, jak wygląda gotowe tłumaczenie, co dokładnie zawiera i jak przebiega jego wykonanie — od przesłania dokumentu do odbioru.
Czym jest tłumaczenie przysięgłe?
Tłumaczenie przysięgłe, czyli poświadczone, może wykonać wyłącznie tłumacz przysięgły posiadający uprawnienia dla określonego języka i wpisany na listę prowadzoną przez ministra sprawiedliwości. Tłumacz odpowiada za zgodność przekładu z przedstawionym dokumentem oraz odnotowuje wykonaną czynność w repertorium.
Zasady sporządzania tłumaczeń poświadczonych określa ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłego. Dokument przygotowany zgodnie z tymi wymaganiami
może być przedstawiany między innymi w urzędach, sądach, bankach, na uczelniach i w kancelariach notarialnych.
Warto jednak pamiętać, że tłumacz poświadcza zgodność tłumaczenia z okazanym dokumentem. Nie potwierdza natomiast, że sam dokument źródłowy jest autentyczny
ani że zawarte w nim informacje są zgodne ze stanem faktycznym.
Jeżeli zastanawiasz się, kiedy potrzebne jest poświadczenie, a kiedy wystarczy zwykły przekład, przeczytaj również artykuł: czym się różni tłumaczenie zwykłe od przysięgłego.
Jak wygląda gotowe tłumaczenie przysięgłe?
Gotowe tłumaczenie nie zawsze odwzorowuje układ dokumentu źródłowego w skali jeden do jednego. Jego zadaniem jest przede wszystkim kompletne, jednoznaczne
i czytelne przekazanie treści. Tłumacz zachowuje logiczną strukturę dokumentu, kolejność informacji i podział na sekcje, a jednocześnie zaznacza elementy, których nie można oddać samym tekstem.
Przykładowo w tłumaczeniu aktu urodzenia znajdą się dane osobowe i informacje odpowiadające poszczególnym rubrykom, ale również opis pieczęci urzędu, podpisu osoby wystawiającej dokument czy adnotacji naniesionej odręcznie. W tłumaczeniu dyplomu mogą zostać opisane godło, pieczęcie, podpisy i zabezpieczenia widoczne na przedstawionym egzemplarzu.
Tłumaczenie powinno obejmować całą treść dokumentu — również elementy, które z pozoru wydają się mało istotne. Tłumacz nie może samodzielnie pominąć fragmentu dlatego, że zdaniem klienta nie będzie on potrzebny w urzędzie.
Co zawiera tłumaczenie przysięgłe?
Tłumaczenie poświadczone zawiera kilka elementów, które pozwalają ustalić, kto je wykonał, na podstawie jakiego dokumentu powstało i pod jakim numerem zostało zarejestrowane.
|
Element tłumaczenia |
Jaką pełni funkcję? |
|
Przetłumaczona treść |
Przekazuje pełną treść dokumentu w języku docelowym |
|
Opisy elementów graficznych |
Informują o pieczęciach, podpisach, godłach, znakach wodnych i innych elementach widocznych w dokumencie |
|
Klauzula poświadczająca |
Potwierdza zgodność przekładu z dokumentem przedstawionym tłumaczowi |
|
Informacja o podstawie tłumaczenia |
Wskazuje, czy przekład sporządzono z oryginału, kopii, skanu, odpisu czy innego tłumaczenia |
|
Numer w repertorium |
Pozwala zidentyfikować czynność w rejestrze prowadzonym przez tłumacza |
|
Dane tłumacza |
Wskazują osobę posiadającą uprawnienia oraz jej pozycję na liście tłumaczy przysięgłych |
|
Pieczęć i podpis lub podpis kwalifikowany |
Stanowią właściwe poświadczenie dokumentu papierowego albo elektronicznego |
W papierowej wersji na końcu tłumaczenia znajduje się formuła poświadczająca, własnoręczny podpis tłumacza oraz jego okrągła pieczęć. Pieczęć zawiera imię i nazwisko tłumacza, język, w zakresie którego posiada on uprawnienia, oraz numer jego pozycji na liście tłumaczy przysięgłych.
Jak tłumacz opisuje pieczęcie, podpisy i nieczytelne fragmenty?
Tłumaczenie przysięgłe obejmuje nie tylko tekst wpisany na komputerze. Tłumacz opisuje również elementy istotne dla wyglądu i kompletności dokumentu.
Dotyczy to między innymi:
- pieczęci urzędowych i firmowych,
- podpisów odręcznych,
- dopisków i poprawek,
- godła, logo lub innych oznaczeń,
- fragmentów przekreślonych,
- pustych pól i niewypełnionych rubryk, jeżeli mają znaczenie dla układu dokumentu,
- elementów nieczytelnych albo częściowo uszkodzonych.
Opis takich informacji jest zazwyczaj wyraźnie oddzielony od tłumaczonej treści, na przykład nawiasami kwadratowymi. Tłumacz nie zgaduje niewidocznego słowa ani podpisu. Jeżeli fragmentu nie da się odczytać, zaznacza jego nieczytelność. Dzięki temu odbiorca wie, co znajdowało się w dokumencie źródłowym, a czego nie można było wiarygodnie rozpoznać.
Jeśli na dokumencie widnieje podpis, tłumacz opisuje fakt jego obecności, ale nie potwierdza tożsamości osoby, która go złożyła. Podobnie opis pieczęci nie oznacza odrębnego potwierdzenia jej autentyczności.
Jak wygląda tłumaczenie przysięgłe krok po kroku?
Proces wykonania tłumaczenia poświadczonego nie musi zaczynać się od osobistej wizyty w biurze. W większości przypadków pierwszą wycenę można otrzymać na podstawie skanu albo czytelnego zdjęcia dokumentu.
1. Przesłanie dokumentu
Klient przesyła wszystkie strony dokumentu, najlepiej w jednym pliku PDF albo na wyraźnych zdjęciach. Już na tym etapie warto podać, gdzie tłumaczenie zostanie złożone
i czy instytucja wymaga wersji sporządzonej na podstawie oryginału.
2. Weryfikacja materiału i wycena
Tłumacz sprawdza język, zakres tekstu, czytelność dokumentu, liczbę stron oraz występujące w nim elementy dodatkowe. Na tej podstawie określa cenę i możliwy termin realizacji. Jeżeli skan jest niekompletny albo niewyraźny, może poprosić o ponowne przesłanie dokumentu.
3. Ustalenie formy odbioru
Przed rozpoczęciem pracy należy ustalić, czy potrzebna jest:
- papierowa wersja z pieczęcią i podpisem odręcznym,
- wersja elektroniczna z kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
- dodatkowy egzemplarz tłumaczenia.
Najbezpieczniej wcześniej potwierdzić w instytucji przyjmującej dokument, jaką formę akceptuje.
4. Wykonanie przekładu
Tłumacz przekłada pełną treść, opisuje elementy pozatekstowe i sprawdza zgodność danych, takich jak nazwiska, daty, numery dokumentów, kwoty czy oznaczenia spraw.
Przy dokumentach urzędowych i prawnych szczególne znaczenie ma zachowanie spójnej terminologii.
5. Poświadczenie i wpis do repertorium
Wykonana czynność zostaje wpisana do repertorium. Gotowe tłumaczenie otrzymuje numer, klauzulę poświadczającą oraz właściwe poświadczenie: pieczęć i podpis w wersji papierowej albo kwalifikowany podpis elektroniczny w wersji cyfrowej.
6. Odbiór dokumentu
Gotowe tłumaczenie można odebrać osobiście w Warszawie lub Legionowie, otrzymać pocztą bądź kurierem albo — jeżeli wybrano formę elektroniczną — otrzymać jako podpisany cyfrowo plik.
Czy do tłumaczenia przysięgłego potrzebny jest oryginał?
Do przygotowania wyceny i rozpoczęcia pracy zazwyczaj wystarczy czytelny skan lub zdjęcie. Ma jednak znaczenie, czy tłumacz widział oryginał, ponieważ informacja
o podstawie wykonania przekładu znajduje się w klauzuli poświadczającej.
Jeżeli tłumaczenie powstało na podstawie skanu lub kopii, zostanie to wskazane w gotowym dokumencie. Gdy urząd, sąd albo inna instytucja wymaga tłumaczenia sporządzonego z oryginału, dokument trzeba okazać tłumaczowi, na przykład podczas odbioru albo po wcześniejszym dostarczeniu do biura.
Nie warto zakładać, że każda instytucja zaakceptuje tłumaczenie ze skanu. Wymagania mogą się różnić zależnie od rodzaju sprawy i dokumentu, dlatego najlepiej sprawdzić
je przed złożeniem zamówienia. Dotyczy to szczególnie aktów stanu cywilnego, dokumentów sądowych, dyplomów i dokumentów samochodowych.
Jak wygląda elektroniczne tłumaczenie przysięgłe?
Elektroniczne tłumaczenie przysięgłe ma postać pliku opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym tłumacza. Nie umieszcza się na nim fizycznej, okrągłej pieczęci. To kwalifikowany podpis pozwala potwierdzić tożsamość osoby, która wykonała przekład, oraz integralność pliku.
Dokument elektroniczny należy przekazywać instytucji w oryginalnej postaci cyfrowej. Sam wydruk podpisanego elektronicznie pliku nie umożliwia zweryfikowania podpisu
i nie jest odpowiednikiem papierowego egzemplarza z odręcznym podpisem oraz pieczęcią.
Choć tłumaczenie z kwalifikowanym podpisem jest prawnie dopuszczalną formą poświadczenia, przed zleceniem warto upewnić się, czy konkretny urząd lub inny odbiorca przyjmuje dokumenty elektroniczne. Jeśli instytucja oczekuje papieru, bezpieczniej zamówić tradycyjny egzemplarz.
Ile trwa i kosztuje tłumaczenie przysięgłe?
Czas wykonania zależy od objętości, rodzaju i czytelności dokumentu oraz aktualnej dostępności tłumacza. Krótkie dokumenty, takie jak akt urodzenia, zaświadczenie
czy standardowy dokument samochodowy, mogą być gotowe w ciągu 1–2 dni roboczych. Obszerniejsze umowy, dokumenty sądowe albo komplety dokumentów wymagają indywidualnego ustalenia terminu.
W tłumaczeniu poświadczonym jedna strona rozliczeniowa obejmuje 1125 znaków ze spacjami tekstu przetłumaczonego. Liczba fizycznych kartek dokumentu źródłowego
nie musi więc odpowiadać liczbie stron przyjętych do rozliczenia. Na ostateczną cenę wpływają również stopień trudności i tryb realizacji.
Aktualne stawki znajdziesz w cenniku tłumaczeń przysięgłych. Dokładna wycena jest możliwa po przesłaniu całego dokumentu, ponieważ dopiero wtedy można ocenić jego objętość i zakres pracy.
Jak przygotować dokument do tłumaczenia?
Aby uniknąć dodatkowych pytań i opóźnień:
- zeskanuj lub sfotografuj wszystkie strony dokumentu, również strony zawierające pieczęcie albo adnotacje,
- upewnij się, że zdjęcia są ostre, wykonane na wprost i obejmują całe krawędzie dokumentu,
- nie zasłaniaj pieczęci, podpisów, numerów ani dopisków,
- prześlij dokument w możliwie wysokiej jakości, najlepiej w jednym pliku PDF,
- poinformuj, do jakiej instytucji trafi tłumaczenie,
- sprawdź, czy odbiorca wymaga przekładu z oryginału oraz wersji papierowej,
- wskaż oczekiwany termin i liczbę potrzebnych egzemplarzy.
Jeżeli dokument jest uszkodzony, zawiera nieczytelne fragmenty albo odręczne wpisy, nie należy ich samodzielnie poprawiać
w pliku graficznym. Lepiej przesłać materiał w niezmienionej postaci i poinformować tłumacza o problemie.
Jak wygląda tłumaczenie przysięgłe, podsumowanie
Tłumaczenie przysięgłe to kompletny przekład dokumentu uzupełniony o opisy pieczęci, podpisów i innych elementów widocznych w materiale źródłowym. Zawiera klauzulę poświadczającą, informację o tym, czy powstało z oryginału lub kopii, numer w repertorium oraz dane i poświadczenie tłumacza.
Wersja papierowa jest opatrzona okrągłą pieczęcią i podpisem odręcznym, natomiast wersja elektroniczna — kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Do wstępnej wyceny wystarczy zwykle skan lub czytelne zdjęcie, ale w niektórych sprawach instytucja może wymagać przekładu sporządzonego na podstawie okazanego oryginału.
Jeśli potrzebujesz tłumaczenia dokumentu urzędowego, prześlij jego kompletny skan lub czytelne zdjęcia. Otrzymasz informację o cenie, terminie realizacji oraz formie tłumaczenia odpowiedniej do sposobu złożenia dokumentu.
FAQ — najczęściej zadawane pytania
Czy tłumaczenie przysięgłe musi mieć pieczęć?
Papierowe tłumaczenie poświadczone jest opatrywane okrągłą pieczęcią i podpisem tłumacza. W wersji elektronicznej ich odpowiednikiem jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Zwykły skan papierowego tłumaczenia nie jest tym samym co elektroniczne tłumaczenie poświadczone.
Czy tłumaczenie przysięgłe wygląda tak samo jak oryginał?
Nie musi odwzorowywać dokumentu graficznie jeden do jednego. Powinno jednak zachować logiczną strukturę, kolejność informacji i kompletną treść.
Pieczęcie, podpisy oraz inne elementy są opisywane w sposób pozwalający ustalić ich położenie i charakter.
Czy tłumacz przysięgły tłumaczy pieczęcie i podpisy?
Tłumacz przekłada czytelną treść pieczęci, a także opisuje jej rodzaj i wygląd, jeśli ma to znaczenie dla dokumentu. W przypadku podpisu zaznacza jego obecność, ale nie ustala ani nie potwierdza tożsamości osoby, która go złożyła.
Czy można wykonać tłumaczenie przysięgłe ze skanu?
Tak. Tłumaczenie może zostać wykonane na podstawie skanu lub kopii, ale informacja o tym znajdzie się w klauzuli poświadczającej. Jeżeli instytucja wymaga tłumaczenia
z oryginału, dokument trzeba okazać tłumaczowi.
Czy elektroniczne tłumaczenie przysięgłe trzeba drukować?
Nie. Elektroniczne tłumaczenie należy przekazać jako oryginalny plik z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Wydruk pliku nie pozwala zweryfikować podpisu, dlatego nie zastępuje papierowej wersji opatrzonej pieczęcią i podpisem.
Jak długo jest ważne tłumaczenie przysięgłe?
Przepisy nie określają ogólnego terminu jego ważności. Znaczenie ma aktualność dokumentu źródłowego oraz wymagania instytucji, do której przekład zostanie złożony. Więcej informacji znajdziesz w artykule jak długo ważne jest tłumaczenie przysięgłe.
Czy tłumaczenie przysięgłe można zamówić całkowicie zdalnie?
Tak, jeśli wystarczy wersja elektroniczna albo tłumaczenie ze skanu lub kopii. Dokument można przesłać mailem, a gotowy plik otrzymać z kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeżeli potrzebna jest wersja papierowa, może zostać wysłana pocztą lub kurierem. Konieczność okazania oryginału zależy od wymagań instytucji przyjmującej dokument.
Potrzebujesz tłumaczenia przysięgłego?
Nazywam się Agnieszka Maniakowska i jestem tłumaczem przysięgłym języka angielskiego wpisanym na listę ministra sprawiedliwości pod numerem TP 94/11.
Wykonuję tłumaczenia poświadczone dokumentów urzędowych, sądowych, notarialnych, samochodowych i firmowych — w formie papierowej oraz elektronicznej z podpisem kwalifikowanym.
📍 Warszawa (ul. Żurawia 47) i Legionowo
✉️
Prześlij skan dokumentu, a przygotuję bezpłatną wycenę i termin realizacji.